Consejos para Organizar un Evento de Empresa

Escrito por celebracionestop10 10-01-2018 en catering. Comentarios (0)

Antes de entrar en las primeras fases de la organización de un evento de empresa, es esencial discutir las ventajas de un encuentro profesional, ya que existen varios tipos de encuentros profesionales (conferencias, seminarios, teambuilding, talleres).

Una reunión profesional es una de las mejores maneras de promocionar su empresa y darle acceso:

  1. Formación y adquisición de habilidades de gestiónFormación en habilidades interpersonales
  2. Mejor visibilidad para su imagen de marca
  3. Un sentimiento por los valores de la empresa

Cualquiera que sean sus razones para organizar un evento corporativo, los mismos pasos deben ser tomados para crear un evento que impresionará a todos sus invitados y asistentes.

                   


Organizar un evento corporativo significa ante todo anticiparse a todos los detalles, desde la elección del lugar o lugar de celebración hasta la selección de los proveedores de servicios y la organización del día. 

Por lo tanto, es necesario tener una verdadera reflexión previa si queremos que este seminario sea un verdadero éxito para todos.

Primer paso: 5-6 meses antes del evento - Especificaciones - Organización

Al planear el horario, usted debe considerar que usted debe tener por lo menos 5 a 6 meses para la preparación. Esto es tan importante para ti como para los organizadores y presentadores.

Sitúe el evento en contexto

  • Cuál es el objetivo del evento: entrenar, informar, estimular, estimular, mejorar...
  • ¿Quién es el grupo destinatario y la edad de la audiencia objetivo?

Fijar una fecha para que el evento tenga lugar

Asegúrate de elegir un día que sea por lo menos 5 meses desde el comienzo de tu preparación y no hay otro seminario ese día sobre el mismo tema y en la misma área donde planeas organizar tu evento.

Reserva de un lugar apropiado para el evento

La elección del lugar es una de las etapas más favorables para el éxito del evento, que depende de varios factores. A la hora de decidir qué institución organizará su seminario, se deben tener en cuenta los siguientes factores:

  1. Reserva de habitaciones de hotel
  2. Geolocalización (nacional o internacional)
  3. País/región/ciudad deseada
  4. Tema deseado (verde, mar, acompañante, lujo...)
  5. Número de participantes
  6. Número de días
  7. Material necesario
  8. Organizar un evento

Para eventos que duren varios días, no olvide preparar el alojamiento; si el evento tendrá lugar en un hotel, es preferible alojarse in situ y reservar habitaciones en el mismo establecimiento. 

Para eventos en lugares atípicos (castillos, fincas, barcazas, etc.), se recomienda dar preferencia a las direcciones cercanas al lugar del encuentro profesional.

Restauración

Buffet, merienda, almuerzo, comida, cena... Si usted ha decidido confiar el catering al lugar de acogida, no olvide preguntar en el lugar elegido por su catering y favorecer una oferta adecuada a los gustos de sus participantes.

                    


 Alternativamente, puede utilizar un servicio de catering.

Proveedores de eventos

¿Un poco de entretenimiento, una gran fiesta al final? ¿Necesita organizar su evento? ¿Fotógrafo, presentador, camarero? Es importante contestar estas preguntas para averiguar si debe usar un proveedor de servicios de eventos.

Proceder con la organización

Una vez que sus especificaciones estén listas, puede proceder con la organización de su evento. Sin embargo, el Restaurante el Paraíso Celebraciones le da respuestas.

Usted puede solicitar presupuesto con sus preferencias; lugares por tema, lugares por país/región/ciudad, lugares por categoría que van desde una habitación simple a lugares atípicos, proveedores de eventos por actividad, lugares en promoción....

Le facilitaremos fichas informativas con una presentación, información sobre la capacidad de alojamiento, la dirección del lugar... están a su disposición, puede solicitar un presupuesto gratuito.

¿Preferirías tener una opinión experta? ¿Te estás quedando sin tiempo? ¿No puedes elegir?

Ofrecemos catering para seminarios SOS a través del cual usted puede describir sus necesidades en pocas líneas, nuestros expertos estudiarán su solicitud y le responderán en un plazo de 48 horas para ayudarle a seleccionar el lugar adecuado para su evento.

Segundo paso: Promocionar su evento - Promoción de marketing

  1. Creación de invitaciones para eventos
  2. Orden de impresión y otros materiales
  3. Asegurar los regalos de los participantes / rifas
  4. Producción de insignias
  5. Cartelería y Cartelería
Estos son algunos consejos que solemos dar a nuestros clientes para que tengan una idea clara y concisa del evento a organizar.